Giới thiệu: Mục này giúp bạn thiết lập sơ đồ tổ chức của bạn trong doanh nghiệp. Bạn cần thiết lập theo Vùng, Chi nhánh, Phòng ban và Chức danh.
● Vùng: Nếu doanh nghiệp của bạn có nhiều vùng bạn có thể tạo mục này.
● Chi nhánh: Chi nhánh là con của Vùng, thông thường là nơi làm việc của nhân viên.
● Phòng ban: Các phòng ban trong công ty và thuộc chi nhánh nào.
● Chức danh: Các chức danh được xây dựng trong công ty.
Vùng:
Các bước:
Bước 1: Đăng nhập vào Web và vào mục Avatar phía trên bên phải.
Bước 2: Vào mục Doanh nghiệp và Tab Vùng
Bước 3: Bấm Tạo mới để đặt tên Vùng hoặc đặt mã (nếu cần).
Bước 4: Bấm vào biểu tượng … để sửa hoặc xóa.
Ghi chú: Trong trường hợp bạn xóa Vùng dữ liệu có thể ảnh hưởng đến phân quyền của nhân viên. Ví dụ 1 Người quản lý vùng A, vùng A có nhiều nhân viên. Khi bạn xóa vùng A và không tạo lại Vùng khác thay thế thì Người này sẽ không thấy nhân viên của họ.
Chi nhánh:
Các bước:
Bước 1: Đăng nhập vào Web và vào mục Avatar phía trên bên phải.
Bước 2: Vào mục Doanh nghiệp và Tab Chi Nhánh
Bước 3: Bấm Tạo mới để đặt tên Chi nhánh hoặc đặt mã (nếu cần).
Lưu ý: Trực thuộc nghĩa là Chi nhánh này sẽ dưới chi nhánh nào trong sơ đồ tổ chức.
Bước 4: Bấm vào biểu tượng … để sửa hoặc xóa.
Ghi chú: Trong trường hợp bạn xóa Chi nhánh dữ liệu có thể ảnh hưởng đến phân quyền của nhân viên. Ví dụ 1 Người quản lý chi nhánh A, chi nhánh A có nhiều nhân viên. Khi bạn xóa chi nhánh A và không tạo lại chi nhánh khác thay thế thì Người này sẽ không thấy nhân viên của họ.
Phòng ban:
Các bước:
Bước 1: Đăng nhập vào Web và vào mục Avatar phía trên bên phải.
Bước 2: Vào mục Doanh nghiệp và Tab Phòng ban
Bước 3: Bấm Tạo mới để đặt tên Phòng ban hoặc đặt mã (nếu cần).
Lưu ý: Trực thuộc nghĩa là Phòng ban này sẽ dưới Phòng ban nào trong sơ đồ tổ chức.
Bước 4: Bấm vào biểu tượng … để sửa hoặc xóa.
Ghi chú: Trong trường hợp bạn xóa Phòng ban dữ liệu có thể ảnh hưởng đến phân quyền của nhân viên. Ví dụ 1 Người quản lý Phòng ban A, Phòng ban A có nhiều nhân viên. Khi bạn xóa Phòng ban A và không tạo lại chi nhánh khác thay thế thì Người này sẽ không thấy nhân viên của họ.
Chức danh:
Các bước:
Bước 1: Đăng nhập vào Web và vào mục Avatar phía trên bên phải.
Bước 2: Vào mục Doanh nghiệp và Tab Chức danh
Bước 3: Bấm Tạo mới để đặt tên Chức danh hoặc đặt mã .
Bước 4: Bấm vào biểu tượng … để sửa hoặc xóa.
Ghi chú: Nếu bạn có nhiều chức danh nhỏ trong chức danh lớn thì bạn chọn chức danh trực thuộc. Ví dụ: Marketing Team Leader là chức danh chung. Level 1, Level 2, Level 3 là chức danh con.