Sản phẩm › Quản lý biên chế

📊 Hoạch định biên chế · Dự báo 5 năm · AI Workforce Intelligence

Hoạch định từng vị trí tuyển.
Lý giải từng biên chế.

Kế hoạch biên chế hàng năm với quy trình duyệt ngân sách. AI chỉ ra nơi đang thừa hay thiếu người. Dự báo 5 năm gắn với mục tiêu doanh thu.

478
Biên chế đã duyệt — theo dõi theo thời gian thực
$76K
Doanh thu trên mỗi nhân viên (chuẩn AI)
5 năm
Tầm nhìn hoạch định nhân sự
app.tanca.io/headcount
Dự báo
Triển vọng kinh doanh
Kế hoạch ngân sách
Phân bổ chi phí HR
Phân bổ phòng ban
Vị trí & ngân sách
Phê duyệt
Lãnh đạo ký duyệt
5
Đã lên kế hoạch
Vị trí sẵn sàng
6
Đẩy sang ATS
Bắt đầu tuyển dụng
7
Theo dõi & Tuyển đủ
Giám sát tiến độ

FY2025 · Đang ở bước 5/7

✅ Kế hoạch FY2025 đã duyệt — Ngân sách: $2.4M · 13 vị trí đã lên kế hoạch

1
Đã lên kế hoạch
1
Đang triển khai
1
Đã tuyển
3
Tạm hoãn
3
Đang trống
1
Đóng băng
2
Đã hủy
1
Thay thế

Hơn 3.000 doanh nghiệp tin dùng để hoạch định nhân sự chiến lược

The Gioi Di Dong
Golden Gate
FPT
Masan
Vingroup
Grab
VẤN ĐỀ

Quyết định tuyển dụng đưa ra
không có kế hoạch. Ngân sách
phát hiện quá muộn.

📋

Yêu cầu biên chế gửi qua email — không có theo dõi

Trưởng phòng email cho HR. Tài chính không biết. CEO duyệt miệng. Không ai có cùng một con số.

💸

Vượt ngân sách chỉ phát hiện vào cuối năm

Không theo dõi trực tiếp chi phí biên chế đã duyệt so với thực tế. Tài chính chỉ phát hiện vượt chi khi chốt sổ.

🏢

Không có khả năng quan sát cơ cấu tổ chức và vị trí trống

Sơ đồ tổ chức nằm trong PowerPoint, lần cuối cập nhật 6 tháng trước. Tài chính và lãnh đạo không thấy vị trí trống.

📊

Kế hoạch 5 năm làm trong một cuối tuần, dựa vào cảm tính

Hội đồng yêu cầu kế hoạch nhân sự 3 năm. CHRO dựng bằng Excel, không kết nối dữ liệu với doanh thu hay giả định tăng trưởng.

GIẢI PHÁP TANCA

Kế hoạch đã duyệt. Ngân sách được theo dõi.
AI chỉ ra đâu đang lệch hướng.

Quy trình hoạch định 7 bước — từ Dự báo đến Tuyển đủ

Từ triển vọng kinh doanh đến biên chế được duyệt — có cấu trúc, tuần tự, có cổng phê duyệt.

So sánh ngân sách và thực tế theo thời gian thực

Mọi lượt tuyển được đối chiếu với ngân sách đã duyệt. Tài chính thấy theo thời gian thực.

Sơ đồ tổ chức trực quan với lớp phủ chi phí và vị trí trống

Thấy rõ ai đang ở vị trí nào, chi phí bao nhiêu và khoảng trống ở đâu.

Mô phỏng kịch bản 5 năm — Tăng trưởng Thấp / Cơ sở / Cao

Mô phỏng nhu cầu nhân sự theo 3 kịch bản doanh thu. Xuất báo cáo cho hội đồng.

AI phát hiện sai lệch trước khi trở thành khủng hoảng

Đội thiếu người, phòng ban phân bổ quá tải, rủi ro doanh thu — AI làm nổi bật tất cả.

95%
Độ chính xác ngân sách sau khi chuyển sang kế hoạch có cấu trúc
3 ngày
Thời gian tiết kiệm khi hoạch định biên chế năm so với Excel
5 FTE
Khoảng thiếu hụt nhân sự trung bình mà AI phát hiện sớm
🎯 KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG

Mọi vị trí đang mở.
Từ duyệt đến tuyển xong.

Pipeline dạng Kanban theo dõi mọi vị trí đã duyệt qua suốt quy trình tuyển — từ khi lãnh đạo ký duyệt đến đẩy sang ATS và nhận offer.

✅ Đã duyệt

3
FE-004 TRUNG BÌNH

Sr. Frontend Developer

Kỹ thuật L4

$32K
SA-001 TRUNG BÌNH

Sales Admin Manager

Kinh doanh L4

$28K
HR-002 THẤP

Chuyên viên HR

HR L3

$18K

🔄 Đã đẩy sang ATS

2
PM-001 CAO

Product Manager

Vận hành L4

📤 Đã gửi sang ATS — 20/01
$35K
BD-003 CAO

Sr. Backend Dev

Kỹ thuật L4

📤 Đã gửi sang ATS — 20/01
$35K

✅ Đã tuyển

1
FM-001

Finance Manager

Tài chính L4

AM
Alex M.
Đã tuyển 28/01
$32K
🤖 AI THÔNG MINH

Biên chế của bạn đã phù hợp
với mục tiêu doanh thu chưa?

AI phân tích mối quan hệ giữa phân bổ nhân sự và hiệu quả kinh doanh. Làm nổi bật các phòng ban thừa người, đội thiếu người và các khoảng trống tuyển dụng chiến lược.

🔴

Rủi ro doanh thu

Đội Kỹ thuật đang ở 85% công suất trong khi lộ trình Q2 yêu cầu tăng +40% sản lượng.

Biên chế hiện tại không đáp ứng được mục tiêu ARR $2.8M. Đề xuất tuyển thêm 3 người trước cuối Q2.

🟠

Mất cân đối phân bổ

Kinh doanh chiếm 22% biên chế nhưng chỉ tạo ra 15% doanh thu.

Chuẩn ngành: tỷ lệ 1:$180K so với 1:$95K của bạn. Cân nhắc tái phân bổ 2 vị trí sang Customer Success.

🟢

Hiệu quả chi phí

Chi phí nhân sự Product & R&D giảm từ 42% xuống 38% doanh thu.

Nằm trong ngưỡng tối ưu (35–40%) cho các công ty SaaS ở giai đoạn của bạn.

Hoạch định thông minh hơn.
Tuyển dụng tự tin hơn.

Quy trình hoạch định 7 bước · Dự báo 5 năm · AI Workforce Intelligence. Dùng thử miễn phí 14 ngày — trọn gói module Biên chế.

📋 Kế hoạch năm · 🎯 Bảng tuyển dụng · 🏢 Sơ đồ tổ chức · 📊 Dự báo 5 năm · 🤖 AI Intelligence